गोपनीयता नीति

भूमिका

ब्रिटिश कोलंबिया (B.C.) सरकार आपकी गोपनीयता की हर स्थिति में सुरक्षा के लिए वचनबद्ध है। B.C. सरकार सूचना की स्‍वतंत्रता और गोपनीयता संरक्षण अधिनियम (Freedom of Information and Protection of Privacy Act) (FOIPPA) और अन्‍य मान्‍य कानूनों के अंतर्गत ही आपकी ‘निजी जानकारी’ एकत्र करके, इस्‍तेमाल करती है और उसका ख़ुलासा करती है। ‘निजी जानकारी’ मोटे तौर पर किसी वैध व्‍यक्ति के बारे में जानकारी की स्‍वतंत्रता और गोपनीयता संरक्षण अधिनियम के तहत रिकॉर्ड में दर्ज जानकारी है, लेकिन इसमें ऐसी संपर्क जानकारी शामिल नहीं होती जिसके जरिये उस व्‍यक्ति से उसके कारोबार स्थल पर संपर्क किया जा सके। इस गोपनीयता कथन का उद्देश्‍य आपको यह बताना है कि B.C. सरकार की किसी वैबसाइट पर जाने से पहले आपसे कौन-कौन सी निजी जानकारियां मांगी जा सकती हैं और उस जानकारी का इस्तेमाल कैसे किया जा सकता है।

दायरा

गोपनीयता कथन केवल उस जानकारी के बारे में होता है, जो वैबसाइट पर आपकी विज़िट से पहले आपसे स्‍वत: ली जाती हैं। इसमें वह जानकारी शामिल नहीं होती, जिसे वैबसाइट आपसे मांगती है। किसी वैबसाइट द्वारा व्यक्तिगत जानकारी के किसी भी अतिरिक्त संग्रह का, उस वैबसाइट पर एक संग्रह नोटिस में समाधान किया जाएगा।

मेरी व्यक्तिगत जानकारी कैसे एकत्र की जाती हैं

B.C. सरकार की वैबसाइट्स ऑडिट लॉग्‍स और कुकीज़ के इस्तेमाल से आपकी विज़िट संबंधी जानकारी एकत्र करती हैं, इसमें व्यक्तिगत जानकारी भी शामिल होती है। कुछ वैबसाइट्स का इस्तेमाल करते समय कुकी, आपके वैब ब्राउज़र द्वारा आपके कंप्यूटर में संग्रहित एक छोटी फ़ाइल होती है।

कौन सी व्‍यक्तिगत जानकारी एकत्र की जा रही हैं

एकत्र की गई जानकारी है:

• आपके द्वारा इस्‍तेमाल किया जा रहा वैब ब्राउजर और ऑप्रेटिंग सिस्‍टम (जैसे विस्‍ता, XP, सफ़ारी)।

• आपकी विजिट की तारीख और समय।
• पहुंच किए गए पेज या सेवाएं।
• यदि आप C. सरकार की वैबसाइट पर जाने से पहले किसी अन्‍य वैबसाइट पर थे और उस वैबसाइट ने आपको B.C. सरकार की वैबसाइट पर रैफ़र किया है, तो उस पिछली वैबसाइट का URL (वैब पता)।
• यदि C. सरकार की वैबसाइट आपको अन्‍य वैबसाइट पर रैफ़र करती है, तो B.C. सरकार की वैबसाइट के तुरंत बाद जिस पहली वैबसाइट पर आप जाते हैं, तो उसका URL (वैब पता)।
• आप जिस कंप्‍यूटर का इस्‍तेमाल कर रहे हैं, उसका इंटरनैट प्रोटोकॉल (IP) नेटवर्क डोमेन नाम (जैसे ca) और पता (जैसे 192.10.100.20)। IP पता और डोमेन पहचानकर्ता हैं, जिन्हें यूज़र और आपके इंटरनैट सेवा प्रदाता या आपके कंप्‍यूटर की पहचान के बीच में अंतर करने के लिए इस्तेमाल किया जा सकता है।

यदि कुकीज़ आपके बारे में अतिरिक्‍त जानकारी एकत्र करेंगी, तो B.C. सरकार अपनी वैबसाइट्स के द्वारा आपको बताएगी। इंटरनैट सत्र समाप्‍त होने के बाद भी कुकी आपके कंप्‍यूटर पर बनी रहेगी (जब तक कि कुकी की अवधि ख़त्म न हो जाए या आप उसे डिलीट न कर दें)।

B.C. सरकार FOIPPA की धारा 26(c) के अंतर्गत प्राप्‍त अधिकार से अगले भाग में नीचे बताए उद्देश्‍यों से व्‍यक्तिगत जानकारी एकत्र करती है।

मेरी व्‍यक्तिगत जानकारी एकत्र करने का क्‍या उद्देश्‍य है और इसे किस प्रकार इस्‍तेमाल किया जाएगा

B.C. सरकार यूजर्स का सामान्य रुझान बेहतर ढंग से समझने और वैब की कार्यकुशलता और वैब सेवाओं में सुधार लाने तथा वैबसाइट का बेहतर रख-रखाव बनाए रखने के उद्देश्‍य से कुकीज़ के जरिये व्‍यक्तिगत जानकारी एकत्र करती है। इस व्‍यक्तिगत जानकारी का उपयोग स्‍टॉफ के केवल अधिकृत सदस्‍य ही केवल उन उद्देश्‍यों के लिए इस्‍तेमाल करेंगे, जिसके लिए इसे मूल रूप से एकत्र किया गया था या उस उद्देश्य के अनुरूप उपयोग के लिए इस्तेमाल किया जाएगा, जब तक कि आप स्पष्ट अन्यथा सह‍मति न दें। B.C. सरकार हैकर्स के खतरे से बचाव और अन्‍य सुरक्षा उद्देश्‍यों से सुरक्षा ऑडिट के जरिये निजी जानकारी एकत्र करती है। B.C. सरकार इन आंकड़ों का इस्‍तेमाल आपकी पहचान जानने के लिए नहीं करती, जब तक कि आंतरिक पूछताछ के हिस्से के तौर पर या कानून लागू करने के उद्देश्य से यह जरूरी न हो और यह समूची प्रक्रिया FOIPPA के प्रावधानों के तहत ही की जाती है।

क्‍या मेरे पास अपनी व्‍यक्तिगत जानकारी एकत्र करने से बचने का विकल्‍प है

?

आपका ब्राउजर कुकीज़ को डिसेबल (निष्क्रिय) करने की अनुमति दे सकता है, परंतु आप ऑडिट के वास्‍ते अपनी जानकारी उपलब्‍ध कराने से बच नहीं सकते। और वैसे भी कुकीज़ को डिसेबल (निष्क्रिय) करने का फैसला करने पर B.C. सरकार की वैबसाइटों पर उपलब्‍ध जानकारी ब्राउज करने, पढ़ने और डाउनलोड करने की क्षमता कम हो जाएगी और इस कारण सरकार आपके वैब अनुभव को अलग नहीं रख पाएगी। इसके बावजूद आप व्‍यक्तिगत संपर्क, फैक्‍स या मेल जैसे अन्य साधनों के जरिये B.C. सरकार की सेवाओं तक अभी भी पहुंच कर सकते हैं।

मेरी व्‍यक्तिगत जानकारी को सुरक्षित रखने हेतु क्‍या उपाय अपनाए जा रहे हैं

B.C. सरकार का दायित्‍व है कि अनधिकृत पहुंच, संग्रह, इस्‍तेमाल, ख़ुलासे और निपटान जैसे जोखिमों से बचाव के लिए उपयुक्‍त सुरक्षा व्‍यवस्‍था करके आपकी निजी जानकारी को सुरक्षित रखे। विशेष रूप से सिस्‍टम, एप्‍लीकेशन और एकत्र किए आंकड़ों तक केवल अधिकृत कर्मचारी ही पहुंच कर सके। इसके अलावा, यूज़र की प्रवृतियों (जैसे IP पता) की पहचान के लिए एकत्रित और उपयोग की जाने वाली कोई भी व्यक्तिगत जानकारी एकत्र की जाती है और रिपोर्ट तैयार करने के दौरान अनाम बना दी जाती है।

जानकारी कब तक रखी जाती हे

कुछ कुकीज़ तो आपके कंप्‍यूटर पर उस समय तक रहेंगी, जब तक आपका ब्राउजर खुला रहेगा या जब तक आप उन्हें कंप्‍यूटर से डिलीट नहीं कर देते। कुछ अन्‍य कुकीज़ आपके कंप्‍यूटर पर ही रहेंगी, ताकि जब आप वैबसाइट पर लौटें तो आपकी पहचान की जा सके। ये कुकीज़ कंप्‍यूटर में डाले जाने के बाद 18 महीने से पहले ख़त्म नहीं होतीं। कुकी या सुरक्षा ऑडिट लॉग के हिस्से के तौर पर एकत्र की गई जानकारी 2 वर्ष तक वहीं रहती है। B.C. सरकार द्वारा एकत्र की गई अथवा तैयार की गई जानकारी को सरकार के रिकॉर्ड रिटैँशन शैड्यूल और अन्‍य वैधानिक नियमों और शर्तों के अनुसार सुरक्षित रखा जाता है।

वैबसाइट के लिए भेजी गई जानकारी तक पहुंच करके उसमें संशोधन कैसे किया जा सकता है

आप अपने बारे में एकत्र की गई किसी भी व्यक्तिगत जानकारी की समीक्षा करने हेतु मंत्रालय द्वारा उस तक पहुंच करने का अनुरोध करके या सूचना की स्‍वतंत्रता का अनुरोध सबमिट करके समीक्षा कर सकते हैं। यदि आपको लगता है कि ग़लती का वर्णन करते हुए एक लिखित अनुरोध सबमिट करके आप अपनी व्यक्तिगत जानकारी में बदलाव करने का अनुरोध कर सकते हैं या उसकी व्याख्या कर सकते हैं। इसके लिए कृपया आपकी व्यक्तिगत जानकारी रखने वाले मंत्रालय या अन्य सरकारी संस्‍था से संपर्क करें। सामान्‍य जानकारी के लिए गोपनीयता, अनुपालन और प्रशिक्षण शाखा से संपर्क किया जा सकता है।

B.C.

सरकार की वैबसाइटों से बाहरी वैबसाइटों तक लिंक के बारे में क्या होगा

B.C. सरकार की वैबसाइटों में बाहरी वैबसाइटों के लिए लिंक भी हो सकते हैं। B.C. सरकार की वैबसाइट छोड़ते ही यह निजता विवरण लागू नहीं होता। B.C. सरकार गोपनीयता प्रक्रियाओं या बाहरी वैबसाइटों की सामग्री के लिए जिम्‍मेदार नहीं है।

इस गोपनीयता कथन के बारे में अधिक जानकारी पाने के लिए मैं किससे संपर्क करूं

इस गोपनीयता कथन संबंधी प्रश्न, इसमें व्यक्तिगत जानकारी एकत्र करना शामिल होता है, जिसे Ministry of Finance, PO Box 9493 Stn Prov Govt, Victoria, BC., V8W 9N7, टैलिफोन (250) 356-1851 में गोपनीयता, अनुपालन तथा प्रशिक्षण शाखा में वरिष्ठ गोपनीयता सलाहकार को भेजा जा सकता है।  Privacy.Helpline@gov.bc.ca.