سیاست حفظ حریم خصوصی
مقدمه
دولت بریتیش کلمبیا (BC) متعهد به حافظت از حریم خصوصی شما است. دولت بی سی مطابق با قانون آزادی اطلاعات و حفاظت از حریم خصوصی (FOIPPA) و سایر قوانین حاکم، اطلاعات شخصی شما را جمع آوری، استفاده و افشا می‌کند. معنای کلی «اطلاعات شخصی» در قانون آزادی اطلاعات و حفاظت از حریم خصوصی به عنوان اطلاعات ثبت شده در مورد یک فرد قابل شناسایی آمده است، غیر از اطلاعات تماس که همان اطلاعاتی است که برای تماس با یک شخص در محل کار استفاده می‌شود. هدف از این بیانیه حریم خصوصی مطلع کردن شما نسبت به اطلاعات شخصی است که ممکن است هنگام بازدید از وبسایت دولت بی سی از شما جمع آوری شود و همچنین اینکه چگونه از این اطلاعات استفاده خواهد شد.
دامنه
این بیانیه حریم خصوصی فقط مربوط به اطلاعاتی است که به صورت خودکار در پی بازدید شما از وبسایت جمع آوری می‌شود. این بیانیه شامل اطلاعاتی نمی‌شود که وبسایتهای دیگر از شما درخواست می‌کنند. هرگونه جمع آوری اضافی اطلاعات شخصی توسط هر وبسایتی در یک اطلاعیه جمع آوری در همان وبسایت اطلاع رسانی خواهد شد.
اطلاعات شخصی من چگونه جمع آوری می‌شود؟
وبسایتهای دولت بی سی اطلاعاتی، شامل اطلاعات شخصی، در مورد بازدید شما جمع آوری می‌کنند که از طریق استفاده از سوابق ورود و کوکی‌ها می‌باشد. کوکی فایل کوچکی است که هنگام استفاده از برخی وبسایت‌ها توسط مرورگر وب شما روی کامپیوترتان ذخیره می‌شود.
چه نوع اطلاعات شخصی جمع آوری می‌شود؟
اطلاعات جمع آوری شده عبارتند از:
- مرورگر وب و سیستم عامل مورد استفاده شما (مثلاًVista ،XP ، Safari).
- تاریخ و زمان بازدید.
- صفحات یا خدمات مورد استفاده.
- اگر قبل از بازدید وبسایت دولتی بی سی در وبسایت دیگری بوده اید، URL (آدرس وب) آن وبسایت قبلی در صورتی که شما را به وبسایت دولتی بی سی ارجاع داده باشد.
- URL (آدرس وب) اولین وبسایتی که بلافاصله پس از خروج از وبسایت دولتی بی سی بازدید می‌کنید، در صورتی که توسط وبسایت دولتی بی سی به آن وبسایت ارجاع شده باشید.
- نام دامنه شبکه پروتکل اینترنت (IP) (مثلاً shaw.ca) و آدرس (به عنوان مثال 192.10.100.20) کامپیوتری که از آن استفاده می‌کنید. آدرس IP و دامنه شناساگرهایی هستند که ممکن است برای تمایز دادن بین کاربران و شناسایی ارائه دهنده خدمات اینترنت یا خود کامپیوتر شما استفاده شوند.
اگر کوکی‌ها اطلاعات اضافه ای از شما جمع آوری کنند، دولت بی سی از طریق وبسایت‌هایش به شما اطلاع خواهد داد. کوکی‌ها ممکن است پس از اتمام استفاده شما از اینترنت روی کامپیوتر شما باقی بمانند (تا زمانی که کوکی منقضی شود یا شما آن را پاک کنید).
دولت بی سی اطلاعات شخصی را بر اساس بند 26(c) قانون FOIPPA برای اهداف ذکر شده در بخش بعدی جمع آوری می‌کند.
هدف از جمع آوری اطلاعات شخصی من چیست و چگونه از آنها استفاده خواهد شد؟
دولت بی سی اطلاعات شخصی را از طریق کوکی‌ها جمع آوری می‌کند تا روندهای کلی کاربران را به طور انبوه درک کند و عملکرد وب، خدمات وب و نگهداری وبسایت را بهبود بخشد. اطلاعات شخصی فقط توسط کارمندان مجاز برای تحقق هدفی که در ابتدا برای آن جمع آوری شده است و یا برای استفاده مطابق با آن هدف استفاده می‌شود ، مگر اینکه شما صریحاً برای موارد دیگری رضایت بدهید. دولت بی سی برای محافظت در برابر تهدیدات هکرها و به منظور سایر اهداف اجرایی و امنیتی، اطلاعات شخصی را از طریق بررسی‌های امنیتی جمع آوری می‌کند. دولت بی سی از این داده ها برای تعیین هویت شما استفاده نمی‌کند، مگر اینکه به عنوان بخشی از تحقیقات داخلی یا برای مقصود دیگری در زمینه اجرای قانون، آن هم فقط مطابق با FOIPPA، این کار را انجام دهد.
آیا می‌توانم از جمع آوری اطلاعات شخصی خود انصراف دهم؟
مرورگر شما ممکن است اجازه دهد کوکی‌ها را غیرفعال کنید، اما شما نمی‌توانید از اطلاعات جمع آوری شده برای اهداف بررسی دقیق انصراف دهید. همچنین تصمیم شما برای غیرفعال کردن کوکی‌ها ممکن است توانایی شما را در وبگردی، خواندن و دانلود اطلاعات موجود در وبسایتهای دولت بی سی مختل کند، و دولت قادر به شخصی سازی وبگردی شما نباشد. با این حال هنوز هم می‌توانید با روش‌های دیگری مانند تماس شخصی، فاکس یا پست الکترونیکی به خدمات دولت بی سی دسترسی داشته باشید.
چه کارهایی برای محافظت از اطلاعات شخصی من انجام می‌شود؟
دولت بی سی موظف است با انجام اقدامات امنیتی مناسب از اطلاعات شخصی شما در برابر خطراتی از جمله دسترسی، جمع آوری، استفاده، افشا یا حذف غیرمجاز محافظت کند. به طور مشخص، دسترسی به سیستم‌ها، برنامه ها و داده های جمع آوری شده محدود به پرسنل مجاز است. علاوه بر این، هرگونه اطلاعات شخصی جمع آوری و استفاده شده به منظور شناسایی روندهای کاری کاربر (مثلاً آدرس IP) در هنگام تهیه گزارش تجمیع و ناشناس می شود.
اطلاعات برای چه مدتی نگهداری می‌شود؟
برخی کوکی‌ها فقط تا زمانی در کامپیوتر شما باقی می‌مانند که مرورگر شما باز باشد، یا تا زمانی که شما آنها را پاک کنید. برخی دیگر از کوکی‌ها در کامپیوتر شما باقی می‌مانند تا اینکه وقتی به وبسایتی برمی‌گردید شناسایی شوید. این نوع کوکی‌ها زودتر از ۱۸ ماه از زمانی که روی کامپیوتر شما قرار گرفته اند منقضی نخواهند شد. اطلاعاتی که در قالب کوکی یا سابقه امنیتی جمع آوری شده است به مدت ۲ سال نگهداری می‌شود. اطلاعات جمع آوری یا ایجاد شده توسط دولت بی سی با توجه به جداول زمان‌بندی نگهداری سوابق دولتی و سایر الزامات قانونی نگهداری می‌شود.
چگونه می‌توانم اطلاعاتی را که برای وبسایتی ارسال کرده ام ببینم و تصحیح کنم؟
شما می‌توانید هرگونه اطلاعات شخصی را که از شما جمع آوری شده است از طریق درخواست دسترسی به آن به وزارتخانه ای محل نگهداری اطلاعات یا ارسال یک درخواست آزادی اطلاعات مرور کنید. اگر فکر می‌کنید که اشتباهی در اطلاعات شخصی شما وجود دارد می‌توانید از طریق ارسال درخواستی کتبی حاوی شرح خطا، درخواست تغییر یا توضیح برای آنها ارائه دهید. لطفاً با وزارتخانه یا نهاد دولتی دیگری که اطلاعات شخصی شما را نگهداری می‌کند تماس بگیرید. برای کسب اطلاعات کلی می‌توانید با بخش حریم خصوصی، قانون‌مداری و آموزش تماس بگیرید.
در مورد پیوندهای وبسایتهای دولت بی‌سی به وبسایتهای خارج از دولت چطور؟
وبسایتهای دولت بی سی ممکن است شامل پیوندهایی به وبسایتهای خارج از دولت باشد. هنگامی که یک وبسایت دولت بی سی را ترک می‌کنید، این بیانیه حریم خصوصی دیگر اعمال نمی‌شود. دولت بی سی مسئولیتی در قبال شیوه های حفظ حریم خصوصی یا محتوای وبسایتهای خارج از دولت ندارد.
برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد این بیانیه حریم خصوصی با چه کسی می‌توانم تماس بگیرم؟
پرسش‌های مربوط به این بیانیه حریم خصوصی، از جمله جمع آوری اطلاعات شخصی، را می‌توان به یک مشاور ارشد حریم خصوصی در شعبه حریم خصوصی، قانون‌مداری و آموزش در وزارت دارایی ارجاع داد، صندوق پستی 9493 Stn Prov Govt, Victoria, BC., V8W 9N7، تلفن 1851 356-(250). Privacy.Helpline@gov.bc.ca